Zgodność z RODO

Ostatnia aktualizacja: 3 kwietnia 2026

Nasze Zobowiązanie

Marotino jest w pełni zaangażowana w przestrzeganie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (UE) 2016/679 („RODO"). Przestrzegamy zasad ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie we wszystkich aspektach naszej działalności. Niezależnie od tego, czy działamy jako administrator danych (określając cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych), czy jako podmiot przetwarzający (przetwarzając dane w imieniu naszych klientów), wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych.

Stale przeglądamy i ulepszamy nasze praktyki ochrony danych, aby utrzymać najwyższe standardy prywatności i bezpieczeństwa dla naszych użytkowników.

Administrator Danych

Administrator danych odpowiedzialny za Twoje dane osobowe zależy od Twojej lokalizacji geograficznej:

Dla użytkowników spoza UE/EOG, których dane są przetwarzane przez Marotino INC, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, chroniące przekazywanie danych osobowych do jurysdykcji mogących nie oferować równoważnego poziomu ochrony danych.

Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy ważną podstawę prawną zgodnie z art. 6 RODO. Podstawy prawne, na których się opieramy, obejmują:

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)

Uzyskujemy Twoją wyraźną, świadomą zgodę przed przetwarzaniem danych osobowych w konkretnych celach, w tym:

• Analityczne pliki cookie i technologie śledzenia
• Komunikacja marketingowa i newslettery
• Wszelkie nieistotne działania związane ze zbieraniem danych

Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wykonanie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Obejmuje to:

• Świadczenie naszych usług na Twoją rzecz
• Zarządzanie Twoim kontem i profilem użytkownika
• Przetwarzanie płatności i fakturowanie
• Obsługę klienta

Prawnie Uzasadniony Interes (art. 6 ust. 1 lit. f)

Możemy przetwarzać dane osobowe na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, pod warunkiem że interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich podstawowych praw i wolności. Nasze uzasadnione interesy obejmują:

• Utrzymanie i poprawę bezpieczeństwa naszej strony internetowej i usług
• Analizę wydajności strony i doświadczenia użytkownika w celu wprowadzania ulepszeń
• Zapobieganie oszustwom i nadużyciom
• Wewnętrzną administrację i prowadzenie dokumentacji

Obowiązek Prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, takiego jak:

• Sprawozdawczość podatkowa i prowadzenie dokumentacji finansowej
• Wymogi dotyczące zgodności z przepisami
• Odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych

Dane, które Przetwarzamy

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Zgłoszenia przez Formularz Kontaktowy

Gdy przesyłasz formularz kontaktowy na naszej stronie, zbieramy podane przez Ciebie informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy i treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane do odpowiedzi na Twoje zapytanie i przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji tego celu.

Dane Użytkowania Strony

Zbieramy zanonimizowane i zagregowane dane dotyczące interakcji z naszą stroną, w tym odwiedzone strony, czas spędzony na stronach, źródła odesłań i informacje o urządzeniu. Dane te pomagają nam ulepszać naszą stronę i usługi.

Pliki Cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii na naszej stronie internetowej. Nieistotne pliki cookie są umieszczane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. Niezbędne pliki cookie wymagane do podstawowego funkcjonowania strony mogą być używane bez zgody, zgodnie z RODO i dyrektywą ePrivacy. Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie w dowolnym momencie przez ustawienia plików cookie dostępne w stopce strony.

Twoje Prawa Wynikające z RODO

Jeśli przebywasz w UE/EOG lub Twoje dane podlegają RODO, masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Prawo Dostępu (art. 15)

Masz prawo żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — otrzymania ich kopii wraz z informacjami o sposobie ich przetwarzania. Aby skorzystać z tego prawa, wyślij wniosek na adres hello@marotino.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Prawo do Sprostowania (art. 16)

Masz prawo żądać sprostowania niedokładnych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. Skontaktuj się z nami pod adresem hello@marotino.com podając szczegóły do poprawy.

Prawo do Usunięcia (art. 17)

Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celu, w którym zostały zebrane, gdy wycofujesz zgodę lub gdy nie ma innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania. Prześlij wniosek o usunięcie na adres hello@marotino.com. Pamiętaj, że niektóre dane mogą być zatrzymane, gdy mamy prawny obowiązek ich przechowywania.

Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (art. 18)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach, np. gdy kwestionujesz dokładność danych lub gdy sprzeciwiłeś się przetwarzaniu. Skontaktuj się z hello@marotino.com, aby złożyć wniosek o ograniczenie.

Prawo do Przenoszenia Danych (art. 20)

Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (takim jak JSON lub CSV). Możesz również żądać bezpośredniego przesłania danych do innego administratora tam, gdzie jest to technicznie możliwe. Wyślij e-mail na adres hello@marotino.com, aby poprosić o eksport danych.

Prawo do Sprzeciwu (art. 21)

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów lub w celach marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu Twojego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych, chyba że możemy wykazać ważne uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów. Aby wyrazić sprzeciw, skontaktuj się z hello@marotino.com.

Prawa Związane z Automatycznym Podejmowaniem Decyzji (art. 22)

Masz prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Marotino aktualnie nie prowadzi automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania. W razie zmiany tej sytuacji zaktualizujemy tę stronę i zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem hello@marotino.com. Możemy potrzebować weryfikacji Twojej tożsamości przed realizacją wniosku. Odpowiemy na wszystkie uzasadnione wnioski w ciągu 30 dni. W złożonych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o dodatkowe 60 dni, o czym Cię powiadomimy.

Inspektor Ochrony Danych

Marotino wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), który nadzoruje zgodność z RODO i służy jako Twój punkt kontaktowy we wszystkich kwestiach dotyczących ochrony danych.

Inspektor Ochrony Danych
Marotino CY LTD
Evripidou 9A
3031 Limassol, Cypr
E-mail: hello@marotino.com

Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych

Marotino utrzymuje Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA) ze wszystkimi zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi, które obsługują dane osobowe w naszym imieniu. DPA zapewniają, że podmioty przetwarzające są zobowiązane umownie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz pomocy w realizacji wniosków podmiotów danych.

Podprzetwarzający

Korzystamy z następujących podprzetwarzających do świadczenia naszych usług:

• Dostawca hostingu w chmurze — hosting strony internetowej i dostarczanie treści. Standardowe Klauzule Umowne (SCC) są stosowane w celu ochrony transferów danych tam, gdzie ma to zastosowanie.

Utrzymujemy minimalny zestaw podprzetwarzających. Jeśli w przyszłości zaangażujemy dodatkowych podprzetwarzających, zaktualizujemy tę stronę i zapewnimy właściwe DPA przed udostępnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Transfery Międzynarodowe

Gdy dane osobowe są przekazywane poza UE/EOG, zapewniamy odpowiednią ochronę poprzez jeden lub więcej z następujących mechanizmów:

• Ramy ochrony danych UE–USA — tam, gdzie ma to zastosowanie, opieramy się na Ramach ochrony danych UE–USA dla transferów do certyfikowanych organizacji z USA.
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) — używamy zatwierdzonych przez Komisję Europejską SCC w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dla międzynarodowych transferów danych.
• Decyzje o adekwatności — tam gdzie Komisja Europejska stwierdziła, że kraj trzeci zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, możemy polegać na tej decyzji do przekazywania danych.

Powiadamianie o Naruszeniu Danych

W przypadku naruszenia danych osobowych Marotino ustanowiła procedury zapewniające terminowe powiadomienie zgodnie z RODO:

• Powiadomienie organu nadzorczego (art. 33) — powiadomimy właściwy organ nadzorczy o naruszeniu danych osobowych bez zbędnej zwłoki i, w miarę możliwości, w ciągu 72 godzin od uzyskania wiedzy o naruszeniu, chyba że naruszenie nie jest w stanie skutkować ryzykiem dla praw i wolności osób.
• Powiadomienie podmiotów danych (art. 34) — gdy naruszenie może skutkować wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób, powiadomimy dotknięte podmioty danych bez zbędnej zwłoki.

Prowadzimy wewnętrzny rejestr naruszeń dokumentujący wszystkie naruszenia danych osobowych, w tym fakty dotyczące naruszenia, jego skutki i podjęte działania zaradcze.

Oceny Skutków dla Ochrony Danych

Marotino przeprowadza Oceny Skutków dla Ochrony Danych (DPIA) zgodnie z art. 35 RODO dla operacji przetwarzania, które mogą skutkować wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób. Obejmuje to między innymi:

• Przetwarzanie na dużą skalę danych osobowych
• Systematyczne monitorowanie publicznie dostępnych obszarów
• Przetwarzanie szczególnych kategorii danych
• Nowe technologie lub metody przetwarzania, które mogą stwarzać podwyższone ryzyko dla prywatności

Zgodność z Przepisami o Plikach Cookie

Marotino stosuje podejście oparte na zgodzie w kwestii plików cookie w pełnej zgodności z RODO i dyrektywą ePrivacy:

• Nieistotne pliki cookie są domyślnie blokowane do czasu udzielenia wyraźnej zgody przez nasz baner zgody.
• Tylko ściśle niezbędne pliki cookie (wymagane do podstawowego funkcjonowania strony) są umieszczane bez zgody.
• Masz możliwość dokonania jasnych, szczegółowych wyborów dotyczących kategorii plików cookie.
• Twoje preferencje dotyczące zgody są przechowywane i respektowane w sesjach.
• Możesz wycofać lub zmienić swoją zgodę w dowolnym momencie przez link do ustawień plików cookie w stopce strony.

Organ Nadzorczy

Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE/EOG miejsca Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Ponieważ Marotino CY LTD ma siedzibę na Cyprze, naszym wiodącym organem nadzorczym jest:

Komisarz ds. Ochrony Danych Osobowych
Republika Cypryjska
Strona internetowa: www.dataprotection.gov.cy

Zachęcamy do kontaktu z nami pod adresem hello@marotino.com, abyśmy mogli bezpośrednio odpowiedzieć na Twoje obawy przed eskalacją do organu nadzorczego.

Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące tej strony zgodności z RODO, naszych praktyk ochrony danych lub chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Inspektor Ochrony Danych
E-mail: hello@marotino.com