Desarrollando una plataforma de coworking basada en suscripción con reservas en tiempo real para AndCo

Una plataforma de reservas de coworking es un producto SaaS que conecta a quienes buscan espacios de trabajo con operadores de sedes. Los miembros exploran escritorios, salas de reuniones y espacios para eventos disponibles en una red de sedes asociadas — consultando disponibilidad en tiempo real, reservando al instante y accediendo a los espacios mediante check-in por QR o NFC. Para los operadores, proporciona un panel de gestión para controlar precios, disponibilidad y reservas sin conocimientos técnicos.

AndCo soporta un modelo de facturación híbrido impulsado por Stripe. Los miembros pueden suscribirse a planes mensuales que incluyen un número determinado de horas de escritorio o reservas de salas, y adquirir por separado espacios premium o tiempo adicional con pago por uso. Ambos tipos de facturación están unificados en un solo panel para miembros con facturación transparente e historial de pagos.

Cuando un miembro llega a una sede, realiza el check-in escaneando un código QR en la entrada o acercando su teléfono a un lector NFC. El sistema verifica su reserva y estado de suscripción en tiempo real. El SDK de check-in fue diseñado con enfoque offline-first — si la conexión a internet de la sede se interrumpe, los check-ins se almacenan localmente y se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conectividad.

La incorporación de sedes es completamente autoservicio. Los operadores se registran, configuran sus salas y escritorios (capacidad, servicios, fotografías, reglas de precios), establecen horarios de disponibilidad y publican su espacio — todo a través de un panel de gestión dedicado. No se necesita intervención de desarrolladores, y la mayoría de las sedes completan la incorporación en un solo día.

La plataforma para miembros está desarrollada con React.js para una experiencia web responsiva tipo app. El backend funciona con Node.js y Express, alojado en AWS (EC2, S3, Lambda, CloudFront). PostgreSQL gestiona los datos relacionales, Stripe gestiona toda la lógica de pagos y suscripciones, y Mailgun/Mailchimp impulsan las comunicaciones transaccionales y de marketing.

Sí. La arquitectura fue diseñada para escalabilidad horizontal desde el primer día. La infraestructura AWS se escala automáticamente según la demanda, el sistema de disponibilidad basado en eventos gestiona reservas concurrentes en cientos de sedes sin conflictos, y la capa de base de datos utiliza connection pooling y réplicas de lectura para escenarios de alto tráfico.

Los operadores de sedes obtienen acceso a un flujo constante de miembros precualificados sin gastos de marketing. La plataforma impulsa la utilización fuera de horas punta mediante precios dinámicos y recomendaciones inteligentes, gestiona toda la facturación y cobro de pagos, y proporciona analíticas sobre ocupación, ingresos y comportamiento de miembros — todo a través de un panel autoservicio.

Por supuesto. La arquitectura de marketplace multi-proveedor, el motor de disponibilidad en tiempo real, la facturación por suscripción y la infraestructura de check-in desarrollados para AndCo pueden adaptarse a cualquier sector que conecte proveedores de servicios con consumidores — desde estudios de fitness y redes de salones hasta espacios de co-living y plataformas de cocinas compartidas.