案例研究 — 共享办公 / 酒店业 / SaaS
为 AndCo 打造基于订阅的共享办公平台,实现 实时预订
客户
AndCo 是一个总部位于欧洲的基于订阅的共享办公与会议室预订平台。会员可浏览并预订合作场所网络中的工位、会议室和活动空间——享受实时可用性、即时预订和 QR/NFC 签到。
Marotino 受聘从零开始设计和构建整个 SaaS 平台——会员预订界面、场所管理系统、订阅计费以及实时可用性基础设施。
问题
共享办公运营商和独立场所缺乏一个统一的基于订阅的工位访问平台。现有方案要么是场所管理工具(非面向消费者),要么是抽取高额佣金的聚合平台。AndCo 需要一个完整的 SaaS 平台——会员预订界面、场所管理、订阅计费和实时可用性——从零开始构建。
挑战与解决方案
多场所实时可用性
在数十个拥有不同房间类型、容量和预订规则的场所之间同步可用性,是一个复杂的技术挑战。
事件驱动的可用性引擎
采用事件驱动架构和 WebSocket 更新构建了实时可用性系统——确保会员始终看到所有场所的精确、实时可用性。
订阅 + 按次付费混合模式
会员既需要月度订阅访问权限,又需要按次付费预订高端房间的能力。一个平台上的两种计费模式。
Stripe 双轨计费
实施 Stripe Subscriptions 处理周期性会员计划,同时使用 Stripe Checkout 处理一次性高端预订——在统一的计费面板中为会员和运营商提供服务。
跨场所 QR/NFC 签到
线下签到需要在硬件设置、网络条件和门禁系统各不相同的场所中可靠运行。
通用签到 SDK
开发了一个轻量级签到 SDK,同时支持 QR 码扫描和 NFC 感应——采用离线优先策略,在重新连接时自动同步,以应对场所 Wi-Fi 不稳定的情况。
场所入驻复杂性
每个场所都有不同的房间配置、定价模式、可用性规则和品牌需求。入驻流程需要快速便捷,而非一个开发项目。
自助式场所管理后台
构建了一个全面的场所管理门户,运营商可以配置房间、设定价格和可用性规则、上传照片并管理预订——全程无需开发人员参与。
会员参与度与留存
订阅平台的成败取决于留存率。会员需要在初始注册之后找到持续使用的理由。
智能参与层
集成 Mailchimp 进行精准营销活动,推送通知新场所上线信息,并提供基于预订历史和偏好的工位推荐引擎。
交付成果
会员预订平台
功能齐全的 Web 应用,用于浏览场所、查看实时可用性、预订工位和房间、管理订阅和处理支付。
场所管理后台
自助服务门户,供场所运营商管理房间、定价、可用性、预订和会员签到。
订阅与支付基础设施
基于 Stripe 的计费系统,支持周期性订阅、一次性预订、开票和退款管理。
QR/NFC 签到系统
集成硬件的签到解决方案,可跨场所运行,支持离线模式和自动同步。
营销与参与管道
自动化邮件工作流、推送通知和会员推荐引擎,用于提升参与度和降低流失率。
技术栈
成果
上线首年在多个城市拥有超过一千名活跃会员——凭借出色的平台体验实现了强劲的自然增长。
成功入驻五十余家合作场所——运营商反馈,借助动态定价和智能推荐,非高峰时段的工位和房间利用率有了显著提升。
运营全自动化——从预订到签到再到计费,整个会员旅程无需人工干预。
常见问题
什么是共享办公预订平台?它如何运作?
共享办公预订平台是一款连接办公空间需求者与场所运营商的 SaaS 产品。会员可浏览合作场所网络中的可用工位、会议室和活动空间——查看实时可用性、即时预订,并通过 QR 或 NFC 签到进入空间。对于场所运营商,平台提供管理后台,无需技术知识即可控制定价、可用性和预订。
订阅模式如何与按次付费预订并行运作?
AndCo 支持基于 Stripe 的混合计费模式。会员可订阅包含一定工位小时数或房间预订量的月度计划,也可单独按次购买高端空间或额外时间。两种计费类型统一在同一个会员面板中,提供透明的发票和支付历史。
QR 和 NFC 签到系统如何工作?
会员到达场所时,通过扫描入口处的 QR 码或将手机触碰 NFC 读卡器完成签到。系统实时验证其预订和订阅状态。签到 SDK 采用离线优先设计——如果场所网络中断,签到记录将在本地排队并在连接恢复后自动同步。
场所如何入驻平台?
场所入驻完全自助。运营商注册后,即可配置房间和工位(容量、设施、照片、定价规则),设定可用性时间表并发布空间——全部通过专用管理后台完成。无需开发人员参与,大多数场所可在一天内完成入驻。
AndCo 平台采用了哪些技术栈?
会员端平台采用 React.js 构建,提供类似应用的响应式 Web 体验。后端运行于 Node.js 和 Express,托管在 AWS(EC2、S3、Lambda、CloudFront)。PostgreSQL 处理关系型数据,Stripe 管理所有支付和订阅逻辑,Mailgun/Mailchimp 负责事务性和营销类通信。
平台能否扩展至支持数百个场所?
可以。架构从第一天起就为水平扩展而设计。AWS 基础设施根据需求自动扩展,事件驱动的可用性系统可无冲突地处理数百个场所的并发预订,数据库层使用连接池和读副本应对高流量场景。
平台如何让场所运营商受益?
场所运营商无需承担营销成本即可获得稳定的优质会员流量。平台通过动态定价和智能推荐提升非高峰时段利用率,处理所有计费和收款工作,并通过自助后台提供关于入住率、收入和会员行为的分析数据。
Marotino 能否为其他行业构建类似平台?
完全可以。为 AndCo 构建的多供应商市场架构、实时可用性引擎、订阅计费和签到基础设施,可适配任何连接服务提供商与消费者的行业——从健身工作室和美容院连锁,到共享居住空间和共享厨房平台。